직원 샘플 주문. HR 아웃소싱 : 주문

현대 기업의 주요 소스 문서와 직원에 대한 주문. 이의 제조 방법의 특이성은 무엇인가? 어떻게 이러한 문서를 볼 수 있습니까?

직원의 주문은 무엇입니까?

HR 아웃소싱을 관리하는 러시아어 법안은 다른 지역 규정의 기업에서 정기적으로 사용을 포함한다. 주문 - 그 중. 두 가지 종류로 분류합니다. 즉 :

• 핵심 사업에 관련된 주문에;
• 기업 구조를 관리하기위한 목적으로 발행 된 주문에.

이 경우에는 두 번째 유형의 법적 행위이다.

직원에 대한 주문 - 기업의 행정 문서의 일종. 이 소스는 법적 등록의 목적을 위해 회사에 의해 게시됩니다 :

• 인력;
• 직원은 한 위치에서 다른 이동;
• 주문은 특정 직원 또는 전체 팀에 주소;
• 직원 해고.

이러한 목표는 회사가 직원의 주문 관련 유형을 발행 할 것이라는 점을 의미한다. 그들이 무엇을 할 수 있습니까?

예를 들어, 명령이 있습니다 :

• 회원의 임명, 사무실에서 자신의 해고;
• 상에, 직원의 승진;
• 다른 위치 직원의 이동.

추가 정보의 갱신,이 문제의 주문을 기반으로 많은 경우에 trudknizhkah 및 기타 직원 문서에 기록.

양식 영업 활동으로 수주

법의 다양한 소스에 승인 된 양식을 기반으로 - 러시아 기업은 널리 직원에 대한 표준화 된 주문을 사용한다. 그 중 최고 - 사무실 2004년 1월 5일 발표 된 국가 통계위원회 해상도 번호 1,. 다음은 관련 규정을 확인 직원에 대한 주문의 기본 유형을 다음과 같은 :

• 입학 담당자는 (- 퍼스널 초 - 이는 T-1, T-1A, 제 형태의 통합에 기초하여 요약된다);
• 전사 인사 결정 (T-5, T-5A);
• 휴가에 직원의 릴리스 (문서 T-6, T6a);
• 계약 결정 (T-8, T-8A)의 종단에;
• 전문 (문서 T 9, T의 9A)를 전송에;
• 직원의 홍보 (폼 T11, T11-A)에.

법에 의해 금지되지 않는 문서의 관리 회사는 또한, 주문 자신의 형태를 사용할 수 있음에 주목해야한다. 그것은 직원의 순서의 특정 예는 없습니다 표준화 된 형식의 형태로 법에 의해 승인 된 경우에 가능하다.

회사가 특정 문서 자신 인 경우 - GOST 6.30-2003 표준 특정 국가의 규정을 적용하는 것이 좋습니다. 그것은 직원에 대한 통일 된 순서처럼 보일 수 있습니다? 이 문서의 예 - 아래 그림이다.

이 경우 고려 작업에 대한 샘플 주문 표준화 된 양식은 T-1 №.

가장 일반적으로 예산 기관과 국영 기업에 주문 표준화 된 형태를 사용했다. 많은 경우에,이 샘플의 승인 부서 소스의 존재 때문이다.

차례로, 민간 기업은 종종 자신의 주문 양식을 적용합니다. 그러나 원칙적으로 만 인사 서비스의 문제의 해결책이 통합 문서를 승인되지 않은 이러한 경우이다. 혈액 순환에있는 경우, 회사는 사실에 새로운 형태를 만드는 데 시간을 낭비하지 않는 유니폼을 복제합니다 보통이다. 또한 어떤 구조의 관점에서, 편의 비교적 높은 것을 특징으로한다.

그것은 자신에 의해 디자인 인사 명령의 샘플처럼 보일 수 있습니다? 그 중 하나의 예 - 다음 사진에.

이 경우, 샘플은 승인 주문으로 간주됩니다 휴가 일정을. 그는 일반적으로 아주 간단한 구조로 표현된다.

회사가 별도의 회계 메커니즘의 설립을 요구하는 매우 복잡한 생산 형식을 구성하지 않는 한 - 기업은 일반적으로 표준화 된 형태의 샘플을 intracorporate 대체 할 특별한 이유가 없다합니다. 휴일 일정의 경우 - 또는, 그 구조는 매우 간단합니다.

문제의 주문의 분류 기준이 많이 있다는 것을 지적 할 수있다. 문서 구조 - 그 중. 자세히 그 특징을 고려하십시오.

주문 구조 : 간단하고 복잡한 문서

그래서, 분류 간주 주문에 대한 가장 중요한 기준 - 구조. 단순 및 복합 - 문서에 따라 주요 두 가지 유형으로 구분된다.

(단어 등등, "기각", "전송"을 "동의 함"을합니다. D.)를 관리 장치 (1) 특징 주문 1을 입력합니다. 몇 직원이,이 요약 문서에 언급 될 것이다 - 그것은, 예를 들어, 주문 한 전문가를 임명하는 경우 관할권이 경우에는, 개인으로 간주됩니다.

여러 행정 단위의 소스 경우, 복잡한 간주됩니다. 그들은 매우 일반적이지만, 자신의 사용은이 경우에는 장점의 다른 섹션에있는 많은 양의 데이터의 관계에서해야 할 수도 있기 때문에, 심지어 현대 기술 솔루션의 사용으로 매우 시간이 많이 걸리는 과정이 될 것으로 간주됩니다.

우리는 지금 조직에 주문을 포함 할 수 문서 구조의 다양한 요소의 연구를 켭니다.

직원에 대한 주문의 구조의 요소

순서의 주요 요소 - 섹션. 이 항목으로 구성되어 있습니다. 그들은 특정 문서에 기초하여 순서에 포함되어야한다. 이 경우, 링크를 제공하는 것이 필요하다. 준비하는 경우, 예를 들어, 어떤 직책에 임명 된 사람의 순서는, 관련 항목에 기초하여 문서에 포함 할 수 있습니다 :

• 직원의 자기 소개서;
• 노동 계약;
• 직원을 인터뷰하거나 다른 기준에 그를 임명하기로 결정했다 노트 관리자;
• 내 행위;
• 메모.

특정 문서에 대한 링크를 표시 - 이후의 단어 "기본"의 순서로 입력하는 것이 좋습니다. 이 소스에서 사람이 나 순서의 규정을 알고 그 자리에 임명 된 사실에 의해 반영되어야한다. 이 경우 문서의 관련 소스를 공부 한 직원이, 자신의 서명을두고 날짜를 표시 한 후, "익숙한 순서"문구를 포함해야합니다.

주문은 - HR 아웃소싱이 완료되면 특히, 다시 포스트에서 직원의 약속을 반영하기 위해, 당신은 법적으로 관련 문구를 줄 필요가있다. 예를 들어, 직원 월급의 크기, 자신의 작업 일정과 계약 기간과 관련.

따라서, 인력의 순서의 전형적인 구조는 블록 구체화 존재를 필요

• 상태 액션 회사의 관리,
• 이름 및 직원에 대한 기타 세부 사항;
• 문서의 항목의 발효 일자
• 순서의 다른 중요한 언어입니다.

서는 서로 다른 응용 프로그램에 의해 보완 될 수있다. 그들은 넓은 범위에서 제공 될 수 있습니다. 그래서, 직원의 명령에 부속서의 관련 문서의 관할 아래 목록 직원 위치를 반영 할 수있다. 예를 들어, 문서의 텍스트 내용을 명확히하는 데 필요한 그래픽, 사진, 도표, 수 있습니다 - 순서의 부속서는 본문에 직접 반영하기 위해 문제가되는 데이터를 고정 할 수 있습니다.

주문의 준비 : 무엇을보고?

당신은 무엇을 악기의 설계에 특별한주의를 지불해야합니까?

우선, 전문가에 따르면, 직원에 대한 주문의 조성은 약어를 사용해서는 안됩니다. 문구는 절단하지 않고 문서에 포함되어야한다.

스토리지의 다른 기간의 소스에 대한 정보의 부족 - 관련 서류의 올바른 실행을 위해 다음 가장 중요한 기준. 예를 들어, 휴일 및 출장 명령과 관련된 직원이 3 년 동안 시행 기준에 따라 유지. 작품의 고용에 대한 정보를 반영 문서는 회사 칠십오년의 아카이브에 보관해야합니다.

따라서, 동일한 수명을 가진 데이터 소스의 각 순서에 반영되어야한다.

문제의 문서 게시의 기본 단계를 고려하는 것이 유용하다.

직원의 주문에 대해서는 출판물의 단계

우선,이 회사는 HR 아웃소싱을 수행하는 특정 기준에 따라 직원에 대한 주문이 서로 다른 원리에 의해 준비 될 수 있음을 유의해야한다. 그러나 일반적으로 자신의 출판과 같은 회사의 작업의 책임있는 전문가를 포함 :

• 적절한 장비를 개발해야 할 필요성에 대한 결정의 개시;
• 순서를 실행하는데 필요한 데이터를 수집하고;
• 필요한 경우 프로젝트의 조정, 개정의 특정 순서의 준비;
• 문서에 필요한 정보를 제작하고 유능한 사람이 서명;
• 그 위치 법적 행위의 관할에있는 사람들의 순서에 익숙해.

간행물의 순서에 결정의 준비

제 태스크에 포함 된 정보를 이용하여 수행 될 수있다 메모, 인트라 참조는 역할을한다. 국내 주문은 일반적으로 현지 법률을 기반으로하고, 목록은 매우 광범위 할 수 있습니다. 문제의 초안 문서는 일반적으로 기업 서비스 직원의 고위 관계자의 참여로 만들어집니다. 그러나, 그들의 작품은 회사의 여러 부서의 머리가 서명 표현에 근거하여 수행 할 수있다.

관련 문서의 기초로 전통적으로 회사에서 사용하는 인사 명령의 샘플을 사용할 수 있습니다. 문제의 문제를 다루는 중요한 것은 -주의 문서, 순서의 개발을위한 기초의 출판의 결정을 확인합니다. 의 표현이 관련 문서에 포함 된 법률의 규범과 일치하는 것이 중요합니다.

주문 처리를위한 데이터 수집

직원의 특정 샘플 주문을 구성하는 기업 책임 전문가의 다음 작업은 - 문서의 발행에 필요한 정보를 수집합니다. 그것은 표현 될 수있다 :

• 형식적인 법률 행위;
• 회사의 내부 문서;
• 비즈니스 엔티티가 책임이 높은 기관, 부서, 발행 소스;
• 보관 문서;
• 미디어에서 과학 서적.

초안 위해 개발

정보가 수집되면, 유능한 전문가 직원 초안 순서와 직접 작동합니다. 이 문제에 대한 해결책은, 우선, 문서의 정확한 레이아웃을 필요로한다. 프로젝트, 직원 샘플 주문이 아닌 지역 공식 법률 행위 개발되고 있음을 표시하는 것이 바람직하다. 즉 - 종이에 단어 "프로젝트"를 작성. 그러나 소스의 텍스트는 훈령에 존재해야하는지에 가능한 한 근접하게해야합니다. 의 권한 머리를 원래의 형태로 문서의 텍스트를 사전이 승인 가능성이있다.

순서 경우 - 형태와 내용에 동의 - 한 번 또는 조정이 서명을 보낼 수 있습니다. 절차는 무엇입니까?

순서와 직원의 전송 서명

문서를 인증 사람이 그렇게 권한을 부여받은 것을 중요한 것은 - 원칙적으로는 더 큰 문제가 없다. 일반적으로, 직원에 대한 징후 주문은 회사의 머리. 유니버설 intracorporate 또는 책임있는 전문가가 그것으로 입력 한 정보와 -이 전송 완전히 준비를 형성한다. 문서의 서명은 인간의 위치, 기업 관리, 자사의 이름, 성 및 자신의 서명을 부착하는 표시를 의미한다.

필요한 경우 회사 내에서 설정된 규칙에 따라, 해지 문서를 실시한다.

를 검토해야 직원에 전송 된 문서의 머리에서 보장 한 후. 사람이 문서를 공부 한 사실은 순서에 자신의 서명으로 확인하거나 등록 양식에 추가 할 수 있습니다.

우리는 지금 유지 보수 직원이 주문을 수행하는 방법을 연구한다. 동시에 회사의 고위 관리에 의해 해결된다 주요 작업, - 해당 문서의 등록.

주문 등록 : 뉘앙스

해당 절차는 특별한 내부 레지스터의 순서에 대한 정보를 만드는 것을 포함한다. 순서의 직원에 의해 승인 된 특정 샘플은 회사의 소스의 등록에 유효하게 것으로 생각된다. 이 절차는 문서에 관련하여 수행되지 않은 경우, 법적인 처벌 - 직원과 회사 관리는 발생하지 않습니다.

직원에 주문 등록, 위에서 언급 한 바와 같이, 이러한 문서를하는 중요한 측면이다. 관련 절차는 3 개 작업의 결정을 포함한다 :

• 회계 문서;
• 명령의 실행에 대한 통제;
• 문서에 대한 빠른 액세스를 제공합니다.

회사에 등록 행정, 회계, 재무로 분류 된 모든 소스를 가지고있다. 내 기업 정보 및 타사 기관에서 온 문서의 레지스터에 입력해야한다. 직원에 주문뿐만 아니라 등록의 다른 소스는 개별 번호뿐만 아니라, 관련 소스의 최적 분류의 관점에서 필요한 인덱스를받을 수 있습니다.

직원에 등록 기록을 시행하고, 또한 회계 목적을 위해 사용되며, 특정 경제 수치에 대한 관심이 직원을 알리기 위해 모든 문서를 가지고있다. 직원에 대한 주문은 물론, 같은 소스에 적용됩니다.

(해당 주문의 경우처럼) 직접지도 간행물에서, 또는 피사체의 외부에서 입력 할 때 - 문서 등록 절차는 1 시간을 수행한다. 소스가 다른 회사에 하나 개의 구성 단위로 이동하는 경우, 그것은 필요하지 재 등록한다.

워크 플로 조직에서 사용하는 소스의 등록의 3 개 주요 방법이 있습니다.

첫째, 로깅 직원에 순서, 부속서의 예 구조와 어떤 목적으로 출판 된 사항에 대한 또는 정보의 특수 레지스터에 대한 자세한 반사를 가정합니다.

둘째, 기업 내 문서의 프레임 워크에서 사용되는 소스에 대한 등록 카드 포맷 정보가있다. 이 소스에 대한 제어 카드의 디자인 및 특수 제출로 결합.

셋째, 자동화 된 등록 서류가. 특별한 소프트웨어의 사용 및 필요한 인프라 (예를 들면, 프린터, 스캐너, 네트워크 인터페이스)와 - 자동으로 해당 주문 및 내부 레지스터의 다른 소스에 대한 정보의 도입을 포함한다.

규제는 기록되어야 규정에 따라,이 - 러시아 연방 문화부의 주문 № 536 11 월 8 일, 2005 년 채택했다. 법이 소스는 레지스터에 측정하는 것입니다 :

• 특정 문서를 발행 한 회사의 이름 -이 경우, 직원의 순서에;
• 소스 이름;
• 문서, 그 등록 번호의 발행일;
• 제목과 문서의 요약;
• 수술 언어;
• 실행 기간의 소스;
• 순서의 실행에 대한 정보.

이러한 또는 다른 주문에 대한 정보의 등록에 추가들은 분류의 다른 기준을 사용하여 수행 할 수있다. 예를 들어, 인적 자원 인센티브를 제공하고, 직원 휴가, 출장에 특별히 관련된 것들에 관련 소스를 나눌 수 있습니다. 일반적으로, 더 큰 문서의 수는 회사의 주문을 형성, 더 레지스트리 내에서 별도의 데이터베이스에서 그들을 분류하기 위해 최선을 다 할 것이다.

저장 명령

회사에 주문을하는 또 다른 중요한 측면 - 스토리지. 위에서 우리는 직원의 주문이 특정 기한 내 문서의 목적에 따라 저장되어 있다고 지적했다. 따라서, 중요한 특성에 따라 분류 된 문서는 다른 위치에 배치되어야한다.

직원 임의의 순서 (그것에 대한 양식) 핵심 사업에 관련된 해당 소스 별도로 저장해야합니다. 저장을 위해 등록 및 전송 서류는 원본으로 제출해야합니다.

직원에 대한 주문은 보통의 경우에 결합되어, 다양한 문서의 체계적인 모음입니다. 책임 인적 자원 부서는 필요한 재고를 보충 문서의 각 세트의 커버를 그리는 데 시트에 배치 올바른 번호를 수행하기 위해, 케이스의 제출을 구현해야합니다.