고속 Mfu에서 문서 보안 문제에 대한 해결책 Ricoh

표준 보안 기능
사무용품의 개발과 함께 도난, 전자 데이터 위조의 유출과 같은 문서 보안에 대한 위협이 더 큰 역할을합니다. 고객은 MFI로부터 점점 더 높은 수준의 보호 및 보안을 기대합니다. 새로운 Ricoh Aficio MFP는 Windows 인증, LDAP 인증 및 하드 드라이브 데이터 덮어 쓰기 (DOS)와 같은 고급 보안 기능을 제공합니다. 이 기능은 장치에 대한 액세스를 제한하고 가능한 데이터 수신자를 식별하며 오용으로부터 데이터를 보호합니다.

간단하고 신뢰할 수있는 사용자 인증
Windows / LDAP / 기본 인증의 인증 기능이 개선되어 로그인 절차가보다 명확하고 사용자에게 친숙하게되었습니다. 초기 Aficio 모델에는 사용자가 Ricoh MFP 인증을 위해 수행해야했던 6 단계가있었습니다. 새 모델에서는 사용자 권한을 확인하기 위해 4 단계 만 완료하면됩니다. 새로운 4 단계 로그온 프로세스는 다음과 같습니다.
♦ 사용자가 제어판에서 로그인 버튼을 클릭합니다
♦ 사용자가 문서 유형을 선택하고 LCD 화면의 입력 버튼을 누릅니다.
♦ 사용자가 이름을 입력하고 확인을 누릅니다.
♦ 사용자가 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

무단 복제 방지 데이터 보호
이 기능은 인쇄중인 원본 문서의 눈에 보이지 않는 래스터 마스크 눈과 겹치게하여 기밀 문서의 무단 복사를 방지합니다. 이러한 문서를 복사하면 마스크가 포어 그라운드로 이동하여 숨겨진 텍스처 또는 경고 메시지가 표시됩니다. 추가 보호 옵션을 설치할 때 마스크를 표시하는 대신 시트의 전체 전체 표면이 회색으로 표시되어 문서의 정보를 읽을 수 없게 만듭니다. 이 옵션을 설정하고 활성화하면 스캐너 및 팩스 기능이 비활성화됩니다.

하드 디스크에서 데이터를 완전히 제거하는 모듈
사용자 문서의 보안을 보장하는 또 다른 기능은 하드 디스크의 임시 데이터를 1과 0의 임의 순서로 덮어 씁니다. 무작위 데이터를 두 번 덮어 쓰면 원래 데이터를 복원 할 수 없습니다. 이 데이터 재 작성 방법은 미국 국방부의 표준이며 컴퓨터 보안 시스템에서 일반적으로 사용됩니다.

따라서 고속 리코 MFP에서 문서의 보안 문제를 해결하는 주요 지침은 다음과 같습니다.
♦ 500 개의 8 자리 사용자 계정
관리자 인증. 장치 및 네트워크 설정 보호;
♦ 사용자 인증. 장치의 기능에 대한 사용자의 권리를 결정합니다.
♦ 액세스 제한. 개별 사용자의 액세스 수준 결정.
♦ 네트워크 액세스에 대한 제한을 구현하기위한 Windows 인증.
♦ 하드 디스크에서 임시 데이터를 완전히 제거하기위한 모듈.