문서 관리 - 그것은 사무실에 중요한 링크입니다

문서에서 그들이 아카이브 스토리지에 도착하는 순간부터 기업 또는 기관 내에서 사전 솔루션을 체결하는 규칙을 이해합니다. 이 개념의 기초는, 구현, 인증, 등록을위한 준비를 수행, 문서, 집행 기관의 이전의 심의를 생산하고 저장을 보낼 수 있습니다.

이러한 경우에 운동의 속도로 문서 인스턴스의 계정 운동으로 걸리는이 과정. 문서 관리 - 새로 도착한 문서를 저장 관리 장치, 개별 솔루션의 문서의 정보 활동과 균형을 이루어야하는 과정.

단지 문서의 운동의 가난한 조직과 연결된 많은 장치의 관리에 단점의 거대한 수. 예를 들어, 워크 플로우 프로세스 관리 솔루션은 세 가지 필수 구성 요소를 포함해야합니다 :

• 의사 결정자 (이 결정의 정확성을 확인하는 신뢰할 수있는 정보를 포함한다)에 대한 정보 지원,
• 솔루션 (행정 문서)의 문서;
• (제안 된 작품, 작업, 약관의 준수를 수행하는 방법의 조직을 포함) 구현을 통해 제어 할 수 있습니다.

상기 예에서 알 수있는 바와 같이, 문서 - 정보의 컬렉션 을 기반으로 결정 상태를 발행하는 것; 편집, 조정, 승인까지 준비를 포함하여 솔루션의 준비. 이 단계의 모든 지도자와 함께 마무리 기술자, 전문가에 이르기까지,뿐만 아니라 기업의 구조 구획 사이뿐만 아니라 공연 사이에, 문서의 움직임을 필요로한다. 이 예에서 결론은 더 나은, 각 단계에서의 실행의 품질 높은, 문서의 이동 속도가 높을수록 기업이 전체 과정을 관리하는 것입니다.

용어 자체는 년 1920 년 문헌에 출연했다. - 그 다음은 문서가 있다고 생각되었다 의 조직 의 합리적인 조직을 목표로, 작업 상태 장치 전체, 다양한 공연 및 서비스 간의 책임의 분포. 1931 년 유니폼을 규제하는 최초의 시도는 제어 기술 연구소되었다 의 원칙 기록 관리합니다. , 수신 문서의 전달을 할해야하는 아래의 규칙을 설정 시행 규칙 있었, 규제가 서명됩니다. 경제 개발의 다음 단계는 강조 개별 기술 운영에 있던 기록 관리로 법적 규제 같은 것이되었습니다. 실제로는 이동 문서의 조직 단지 시간에 내려와 있지만 워크 플로우 소프트웨어는 이러한 입법 행위는 언급되지 않았다. 1974 년부터, 그것은 오늘날까지 운영하고 서류의 전체 과정을 조절 주 문서에 의해 서명되었다.

이 법은 "사무실의 통합 국가 시스템"(EGSD)라고, 문서 처리의 기술 방법과 규칙의 적용 운동의 조직에 최선을 다하고 있습니다 점. 이 컬렉션에서는 기본 규칙을 공식화 : ". 문서 - 가장 간결한 방법에 기기의 빠른 움직임, 최소 시간과 노동을 포함을" 만 규칙의 채택을 실행해서, 당신은 사람들의 생활 수준의 향상, 국가 경제의 성장을 기대할 수 있습니다.

이러한 목표는 워크 플로우의 도입 EGSD에 따라 누구를위한 스마트, 훈련, 책임있는 지도자가 필요 달성하기 위해, 그것은 명예와 양심의 문제입니다.