문서 분류 : 기본적인 기준

그래서, 문서의 많은 수를 이해하기 쉬웠다 자신의 작성과 표시, 서로 다른 분류에 대한 특별 규정뿐만 아니라, 적절한 형태와 그들과 함께 작업하는 방법을 개발했다.

특정 특성을 강조하는 데 도움이 가장 효율적으로 사용하는 것이 가능하게하기 때문에 문서의 분류가 매우 중요하다는 것을 주목해야한다. 그것은 가장 오래된 중 하나이며 현안이 끝날 때까지의 개발은 1960 년대 말에 시작했다. 별도의 그룹으로 문서 배포 방법의 대부분은 이전 범위 또는 별도의 과학 관련 특정 기능에만 적용. 최근에 문서의 다차원 분류는 정보와 자료 구성 요소를 기반으로하는 설립되었습니다.

모든 문서는 다음과 같은 기준에 따라 나눌 수 있습니다 :

1. 시간과 공간에서의 작업의 상황. 계정에 게시의 규칙을 가지고 (정기 및 비 정기적), 발생 (원래, 원래, 복사, 복제), (지역, 국가 또는 외국) 제조 장소의 시간;

2. 정보의 구성 요소입니다.

• 내용과 정보 (기본 및 보조 문서)의 통합의 수준에주의;

• 문서의 분류의 크기 (포맷)에 기록 된 정보의 크기, 및 페이지 수 (전체)를 포함한다;

• 정보 (문서가 인간에 의해 읽거나 특별한 기술 장비를 필요로 할 수있다) 인식되는 방식 부문;

• 문서의 분류도 상징적 캐릭터 수단을 포함하는 기록 정보에 의해 (텍스트와 비 텍스트 형태);

• 데이터 기록 방법에있어서, 필기, 인쇄 기계, 자기, 사진, 광, 레이저, 및 구별 전자 문서.

(이러한 물질의 특정 조건에 포함 3. 재료 성분 정보 캐리어, 뿐만 아니라 형상 및 설계).

그것은 내용과 형식의 개별 그룹에 대한 문서의 분포가 그녀와 함께 작업을 구성하는 것이 더 효율적 수 있다는 주목할 가치가있다.

계정에, 응용 프로그램을 그리기 자신의 내용, 장소 및 절차를 취 최신 회계 문서의 해당 분류 및 사용하는 방법도 있다는 것을 언급 할 가치가있다.

이 분류 회계 문서의이 유형에 다음 부서를 포함한다 :

• 응용 프로그램에 따라 - 관리 및 집행, 등록 회계 또는 결합;

• 주문 준비 - 기본 및 요약;

• 내부 및 외부 문서;

• 사용하여 - 일회용 및 저장;

• 통화, 재료와 디자인 - 컨텐츠에 따라 달라집니다.

이 분류 기준들을 포함하며, 매우 넓고, 각각의 문서가 동시에 서로 다른 그룹에 관한, 그러나 특정 기능 특징에만 관련 분야에서 사용될 수 있음을 상기해야한다.