전자 문서는 무엇입니까?

정보화의 수준 오늘의 전환을 "종이없는"사무실 관리 요구하고있다. 이것은 종래와 달리, 새로운 속성과 특성들에 의해 특징으로하는 전자 문서에 기초한다. 지금까지이 현상의 하나의 정의는 법이나 러시아의 과학 세계에 존재하지 않습니다.

"전자 문서"의 개념은 일찍이 1970 년대로 나타났다. 그래서 우리는 호출하기 시작했다 "기계 판독 문서." 그들의 특질은이의 도움으로 작성해야한다는 것입니다 컴퓨터 기술 과 컴퓨터 처리에 적합. 이 경우, 필요한 세부 사항은 엄격하게 모든 문서에 대한 확립 된 절차에 따라 이루어집니다.

- 전자 문서 의 목적은 두 가지 필수 부품으로 구성된 정보 : 1) 세부 사항 (이름, 저자, 시간, 원산지 등) 및 전자 디지털 서명에 대한 정보; 2) 텍스트로 이루어진 컨텐츠의 주요 부분은, 그래픽 및 수치 정보의 단위로서 처리된다.

전자 문서가 서명해야한다 , 공인 전자 서명을 자신의 손으로 서명 한 종이가 동등하게. 정보는 디지털 (전자) 형태로 제시된다. 컴퓨터를 사용하여 감지 된 데이터는 통신 네트워크에 처리 정보를 전송할 수 있습니다 - 정보 시스템에. 필요한 경우, 문서는 화면과 종이에 디스플레이의 형태를 취할 수있다.

전자 문서 - 사이클 전자의 생활 기업의 문서 (조직, 상태, 그것들을받을 변경하는 회사) 아카이브의 취소에 (부호에,에 통보 승인은,,, 등을 폐쇄). 이러한 문서는 종종 특정 비즈니스 프로세스 내의 개별 작품의 단일 스트림으로 문서의 움직임을 특징 짓는«워크 플로우»라고합니다. 전체 전자 문서 관리 시스템 정리 및 문서의 라이프 사이클의이 종류를 유지 보수하는 데 필요한 소프트웨어가 포함되어 있습니다.

이를 기반으로 전자 문서 및 워크 플로우는 기존에 비해 몇 가지 장점이 있습니다. 그들은 조직의 직원이 자신의 작품의 자신의 영역하지만, 전체 프로세스뿐만 아니라 제어 할 수 있습니다. 전자 아카이브가 훨씬 더 편리 종이보다 사용합니다. 그 조정과 문서의 실행의 통과 시간을 감소하는 것은 몇 분에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로, 종이보다 더 경제적이다. 전자 문서 관리 소프트웨어의 꽤 많이 있습니다 ( "동기", "E1 유프라테스", "DocsVision", "1C : 문서". 그리고 다른 사람).

현재, 법적 측면에서 전자 문서의 분야에서 관계 규정의 그늘 해외 경험이있다. 시도 법 (2005)의 채택을 만들었다 있지만 러시아, 이러한 관계의 규제의 문제는 입법 결정을받지 못한. 종이의 종류에 법안의 채택 - 법적 규제의 중요한 방향 중 하나.