직원, 해당 유형의 문서. 직원의 주문은 무엇입니까?

에 관계없이 활동의 종류, 어떤 조직은 사람들과 함께 작업입니다. 노동자의 법적 등록은 고용 관계의 모든 단계에서 필요합니다. 이러한 경우에 생성 된 직원에 대한 서류의 구조는 증권 규제와 개인 데이터의 많은 다른 종류가 포함되어 있습니다.

고용주는 제대로 회계 담당자에 대한 문서를 유지하기 위해,뿐만 아니라 자신의 저장 및 보관하고, 필요, 파괴를 구성 할뿐만 아니라 의무가있다. 이러한 모든 조치는 법률의 규범을 준수해야합니다.

직원에 대한 서류의 성분은 무엇입니까

직원의 움직임의 모든 단계는 관련 유가 증권에 반영되어야한다. 사람의 움직임을 반영하는 직원에 대한 문서의 구조는 다음을 포함한다 :

• 검색 및 채용에 관한 문서;
• 직원의 현재 활동을 반영하는 문서;
• 노동 과정과 인간 관계를 규율하는 규정;
• 일반적인 방법으로 게시, 표준화로 직원 다양한 계층;
• 직원들에 대한 개인 정보를 포함한 문서;
• 직원 보관 문서;
• 개인 회계 및 프로파일의 문서;
• 다른 유형의 문서 직원.

직원에 대한 문서의 등록 규칙

직원의 인사 및 비서 서비스 기업은 법의 요구 사항에 따라 개인 문서를 디자인하는 것을 기억해야합니다. 기업의 규정에 규정 된 규칙은, 상사의 지시에 모순되지해야합니다.

회사의 직원에 대한 문서의 적절한 실행은 관련 지침에 표시된. 그것에서는, 예와 참고로 직원과 종이 작업에 정부의 모든 뉘앙스를 포함해야합니다. 이 규정은 발행 및 조직의 리더십의 승인을 무기한 존속된다.

개별 문서는 모두 전자 및 종이 형태로 발행 될 수있다. 텍스트가 손으로 쓴 경우, 필기의 정확성을 모니터링하고 소거을하지 않도록 노력하는 것이 필요하다. 모든 수정 된 오류는 조직을 pechtyu 확인하고 머리의 서명으로 인증을 받아야합니다.

그들은 법적으로 보호 개인 정보를 포함하기 때문에 회계 문서 직원은 종종 비밀이다. 그들에게 허용 전문가 엄격하게 제한된 수의 작업을합니다.

직원에 대한 주문

서류 서비스 담당자는 주문의 두 종류가 있습니다 :

• 주요 활동에 대한 회사의 주문하지만, 직원의 업무에 관련된;
• 회사의 개인 구성에 대한 주문.

그들은 등록, 승인 절차, 서명 및 간행물의 방법으로 다르다. 또한, 개인 주문 가능성과 함께하면 인사 부서의 직원을 작동합니다. 이 그들과 다른 문서와는 별도로 저장됩니다. 이 주문은 조직의 인력에 문서의 일부입니다.

표준화 된 형태의 개인 주문의 대부분. 이러한 형태의 유용성은 회사에 대한 자신의 단결을 의미한다. 그러나 표준화 된 형태의 의무적 사용은 정부 기관 및 예산 조직 규정. 소유권의 모든 형태를 가진 기업은 이러한 규칙을 준수하지 수 있습니다.

가장 일반적으로 개인 주문 발생한 가운데는 다음과 같다 :

• 고용과 해고에 대한 주문 :
• 운동 및 전송에 대한 주문;
• 여행 주문;
• 모든 주문 휴가의 종류 ;
• 그래서 인증, 교육과 훈련, 그리고 규제. 라.

직원에 대한 모든 순서는 관련되는 근로자의 관심을 가져왔다. 어떤 이유로 직원이 서류에 서명하지 않는 경우,이 작성됩니다.

모든 개인 주문은 특수 레지스터에 의무적으로 등록을 거쳐야합니다. 이 경우, 그들은 계정에 넣어 표시하고 그 이행을 모니터하는 번호를 할당됩니다. 반드시 개인 문제에 제출 한 순서의 사본은 원본 문서가 다음 중 하나를 아카이브로 전송되거나 파괴, 년에 대해 개별적으로 저장됩니다.

회사 직원에 대한 서류

각 조직에서 소유권 및 기타 기능의 형태에 따라 기업의 직원에 대한 다양한 문서를 생성합니다. 이 목록은 HR 관리 지침에 의해 가져온해야합니다.

대부분의 자주는 다음과 같습니다

• 인력;
• 위치의 목록;
• 책과 고용 기록의 빈 형태를 작동;
• 직원의 개인 문서의 사본;
• 개인 회계 및 인사 기록의 문서;
• 관리 및 기타 육체 노동자와 노동 계약;
• 핵심 활동에 대한 회사의 직원에 관한 명령이나 지시;
• 인증위원회의 문서;
• 방향과 교육 및 전문 개발에 다른 문서;
• 휴일, 출장 및 이전의 문서;
• 담당자가 다양한 계층 또는 지침;
• 등등 메모, 진술과 직원의 공식적인 메모합니다. 라.

각 회사는 독립적으로 직원과 그들이 만드는 방법 및 저장에 문서의 원하는 유형을 결정합니다.

사업 개인 만들기

직원에 대한 가장 중요하고 완전한 정보를 사적인 문제로 들어갔다. 서류와 그 인수의 특징은 각 조직에 의해 독립적으로 결정하고, 규범 적 문서에 등록해야한다. 당신은 앞으로 모두와 역순으로 주식을 바느질하거나 그룹을 형성 할 수 있습니다.

개인 파일은 머리와 최고의 전문가에 독점적으로 조직에있는 사람들의 대다수에 모두 수행 될 수 있습니다. 그러나 실제로 대부분의 조직에 관계없이 자신의 위치와 상태, 문서 및 직원에 대한 기타 정보의 집합을 선호.

문서 및 사본의 카테고리는 직원의 개인 파일에 저장합니다 :

• 프로필 또는 개인 목록은 기본 신상 정보를 통합하는 역할;
• 신분 증명서 및 지원 교육과 자격의 사본 - 여권, 졸업장, 인증서와 라이센스;
• 고용 기록의 사본;
• 입학, 전송, 및 다른 사람을위한 응용 프로그램;
• 직원에 대한 모든 주문의 사본;
• 고용 계약서 사본;
• 기타 개인 문서.

각 직원의 경우 위에서 언급 한 문서 및 그 사본을 제출 별도의 폴더를 시작합니다. 저장된 개인 파일은 다른 직원에 대한 서류에서 분리합니다. 그들은 개인 정보를 포함하고, 따라서 권한이없는 사용자가 액세스 할 수없는 것이다.

개인 카드 : 신청 방법?

통합 직원 개인 카드는 소유권에 관계없이 모든 기업을위한 필수입니다. 그것은 조직의 직원을 설명하기위한 기본 문서입니다.

개인 카드는 직원에 대한 모든 기본 정보가 포함되어 있습니다. 손으로 보통 채우기하지만, 기술의 도움으로 주요 정보를 수 있도록 허용합니다. 개인 카드를 조직의 직원의 모든 시간을 실시했다. 충전 할 때이 부분은 인쇄 및 붙여 넣기 삽입하는 것이 허용된다.

개인 카드를 작성하는 경우 참조 코드를 확인합니다. 그들은 테이블의 오른쪽에 나열되어있는 정보는 통일. 이 섹션의 정보는 분류 및 기타 규범 문서를 준수해야합니다.

개인 카드는 적절하게 안전한 또는 잠금 금속 캐비닛에 다른 개인 문서와 별도로 저장됩니다. 이 문서는 개인 정보 및 엄격한 회계의 대상이 포함되어 있습니다. 직원에게 해당 항목, 아카이브 스토리지에 발행 된 개인 카드를 기각합니다.

일 책 : 처리 및 저장

워크 북 - 일 경험을 증명하는 문서, 서비스 및 직원의 위치의 길이. 그것의 유지 보수 모두를위한 필수입니다. 이 작품의 시작 부분에 넣어 나중에 은퇴 할 때까지 사람을 함께 제공한다.

의무는 조직의 계정에 누워 빈 양식 및 삽입 작업 책을 구입합니다. 그녀의 직원은 요청에 따라 인사 부서의 안전하고 우수한 직원에 집에서 보관하십시오. 이 항목은 관련 장부에서 이루어집니다. 행정은 근로자의 형태와 원인 불명의 깨끗한 귀 노동 책을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

단지 손으로 항상 고용 기록을 발표했다. 블루 잉크 볼펜으로 만든 녹음. 오류가 발생하는 경우 정정하고 투여 서명하고 있는지 확인할 필요가 조직의 시일. 정보의 모든 법률 및 규정을 준수해야합니다.

고용 기록은 안전에서 다른 문서와는 별도로 보관됩니다. 직원과 이상의 제 3 자 제공 금지되어 있습니다. 조직의 사용자가이 문서에 항목에 대한 정보를 수신 할 경우, 모든 페이지의 복사본을 만듭니다 그들은 놓은, 각 페이지가 찍혀 있습니다. 같은 날에 수여 직원의 작업 기록 카드를 기각합니다.

개인 문서의 운영 스토리지

직원 문서의 적절한 저장 - 인적 자원 임원의 주요 임무 중 하나. 그 안에 포함 된 정보는 개인의 범주에 속하는 개시되지 않는다. 또한, 저장, 가공 등의 문서는 특정 조건 하에서 장소를 취하여야한다.

장래 직원으로 고용 계약을 체결하기 전에 강제적으로 개인 정보를 처리하는 서면 승인을 촬영. 문서의 사본은 개인 사업 또는 별도의 폴더에 신청된다.

개인 정보에 관한 모든 문서는 보통주 별도로 저장해야합니다. 그들에 대한 접근은 숙련 된 인력 부서 및 조직의 첫 번째 머리를 허용됩니다. 써드 파티 및 단체는 직원의 개인 정보는 엄격히 금지됩니다 공개합니다. 예외는 사법 및 검찰 당국은, 문서화 된 공식 요청을하는 것입니다.

개인 문서를 저장하기위한 별개의 문제의 범위. 폴더 및 잠긴 캐비닛에 문서의 상자. 직사광선 및 고온에서 그들을 분리하는 것이 좋습니다. 많은 문서의 경우는 특별한 공간을 할당하는 것이 좋습니다.

조직이 특정 직원과 협력으로 개인 파일, 프로필 및 개인 카드는 한 운영에 저장됩니다. 발사 후, 그들은 아카이브 스토리지로 전송됩니다.

인사 주문은 발행 후 년 내에 저장된다. 공무원 및 기타 지침은 폐지 될 때까지 형언 할 수없는. 인력, 뿐만 아니라 휴일의 일정은 매년 발표하고 인사 부서 또는 작업의 완료 후 연도의 회계에 저장됩니다.

직원에 대한 서류의 보관

운영 데이터 저장소 직원의 만료 후 직원 문서의 보관에 전송됩니다. 이것은 일반적으로 조직 또는 타사의 한 부문, 국가, 조직 될 수있다.

문서의 목록은 장기 보관을하기 위해, 다음과 같은 :

• 개인 파일, 프로파일 및 직원의 개인 카드 사임;
• 노동 도서와 삽입물 청구되지;
• 만료 된 수명과 직원에 대한 주문 및 지침;
• 직원에 대한 서류의 운동의 계정에 잡지;
• 인력;
• 휴가 일정;
• 법률 또는위원회에서 요구하는 스토리지를 필요로 다른 문서.

직원의 부서의 문서 보관소의 문서는 비서를 준비합니다. 케이스와 조직에 가능한 한 다른 논문 및 전문 기관의 계약의 장기 저장.

날짜 형태에 의한 장기 저장 폴더의 문서는, 초기부터. 밀접하게 종이의 물리적 안전을 모니터링하고, 필요한 경우 확인하고 사본을 증명하는 것이 필요하다. 모든 경우는 재고가 만든 후 시트를, 번호가 스티치되어있다.

문서와 폴더는 질서있게 배치해야합니다. 방에서 그것의 최적 온도와 낮은 습도를 유지하고, 직사 광선에 노출되지 않도록하는 것이 필요하다. 랙은 정기적으로 설치류 및 기타 해충 먼지 및 문서 처리 방에서 청소해야합니다.

개인 문서의 파괴

장기 보관에도 불구하고, 직원에 대한 서류가 파괴 될 수 있습니다. 이 절차는 공동으로 개인 문서의 미래에 대한 결정을 내릴 특별위원회의 회의를 개최하기 전에.

파괴는 항상위원회의 모든 구성원의 존재, 목록에 따라 엄격 것입니다. 이것은, 연삭 눌러 다른 방법으로, 파괴를 연소 할 수있다.

개인 문서의 구성은 다방면하고 다양합니다. HR 서비스 및 관리 회사의 직원은 제대로 저장을 실행하고 파괴하는 방법을 알고 있어야합니다.