첨부 문서 관리 위험

모든 "문명"조직이 잘 서류를 정리까지 가능한 권한이없는 사용자에 의한 무단 간섭에서 문서를 보호하기 위해 모든 합리적이고 가능한 조치를 취할하고자한다. 그것은 무슨 일입니까?

모든 문서는 타사의 부분에 관련된 위험을 부담 것을 알고있다. 그들 중 많은. 가장 중요하고 광범위한에주의를 기울이십시오. 첨부 문서 관리 위험은 다음과 같습니다 :

1. 기밀 정보의 유출의 위험
2. 문서 스푸핑 위험

기밀 정보의 유출의 위험

이러한 맥락에서 비밀 정보, 즉 제한된 카테고리와 관련된 정보로서, 단어의 넓은 의미로 이해되어야한다. 이 문제에 상당히 광범위한 입법 프레임 워크 있다는 사실에 의한 기밀 정보의 중요성에 대해.

여기에 부분적으로 또는 완전히이 지역을 조절하는 법의 일부는 다음과 같습니다

1. (영업 비밀) "상업 비밀에"2004년 7월 29일의 N 98-FZ에서 연방 법.
2. "개인 정보에"2006년 7월 27일 N 152-FZ (개인 정보)에서 연방 법.
3. 연방 "은행과 1990년 2월 12일 N 395-1의 법률 금융 활동"(은행 비밀).
4. "옹호에 러시아 연방의 법률 직업"2002년 5월 31일 N 63-FZ에서 연방 법률 (변호사 비밀).

첨부 문서 관리 위험은 종종에서 발견되는 사업 활동. 이것은 할 수없는 않고 "생산 비용"같은 것을이지만, 그 제어하고 합리적인 범위 내에서 "드라이브"할 수 있습니다. 그렇지 않으면 전체 사업에 영향을 미칠 수있는 단지 좋지 않다.

기밀 정보의 공개는 기업에 매우 실질적인 손실로 이어질 수 있습니다. 가장 일반적으로 위협 과실 직원과 정보의 도난입니다. 이를 방지하기 위해, 엄격하게 자신을 자신을 위해 설정 한 회사의 규칙에 부과에 문서를 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 회사에 전송 및 각 계약의 위치의 일부 고정을 사용하거나 안전 및 회계 합의하고이를 처리하기위한 절차에 대한 개인 및 필수 책임을 입력합니다. 관련 조약의 존재에 대한 체계적인 점검의 기업을 수행 할 때 유용합니다. 어느 경우의 조건에 대한 엄격한 요구 사항을 스토리지의 계약 문서의 보존 상상하기 어려운 없이는 및 라이센스 시스템 액세스,.

문서 스푸핑 위험  

가장 취약한는, 내 의견으로는 물론, 계약의, 문서는 회계와 세무 회계의 비즈니스 트랜잭션을 수행하기위한 법적 근거이며,이 점에 있습니다.

이 문제에 대부분의 소송 서류의 위조는, 상기 당사자 경우 즉, 계약의 대체는 피할 수 계약의 결론은 타사에 의한 간섭으로부터 보호하기 위해 간단한 조치의 숫자를 촬영했다.

높은 전문적인 수준에서 교체 - 최신 정보 기술은 이상하게도, 자신의 대체, 다른에서 문서를 보호하는 한편, 수 있습니다. 그리고 그것은 사실입니다. 솔직히 말해서 경우 또한, 아무도 당신에게 절대적인 보호를 제공하지 않습니다, 그러나 당신이 문서를 보호하기 위해 합리적인 조치를 취할 것을 의미하지 않는다. 물론,! 특히, 협약에서, (주 제외) 그들은 대부분이에 노출되어 있기 때문이다.

당신은 다양한 기술과 문서의 대체 방법을 적용 할 수 있습니다. 첫째, 대체에서 문서의 보호를 위해 이전 시간 테스트 방법에주의를 기울이십시오. 그들을 무시하지 마십시오. 그들은 충분히 효과와 동시에 간단한에 있습니다.

여기에 그들 중 일부는 다음과 같습니다

• 각 시트의 서명 계약 측면.
• 봉제 계약.
• 계약 특수 용지의 사용.

가장 좋은 방법은 다양한 방법의 계약 보호 조합입니다.

dogovorov-의 결론에서,이 방법을 따라하는 것은 형식이나 지나가는 유행이 아니다. 러시아의 비즈니스 환경은 절대 필수입니다. 각 용지의 계약에도 간단한 서명 당사자는 스푸핑 계약에 대한 충분한 보호를 제공합니다.

또한, 현대 기술을 사용하는 것이 가능하다. 그들은 그들의 명백한 복잡성에도 불구하고, 좋은 기회를 오늘날의 비즈니스를 제공합니다. 예를 들면, 잠상 계약 물개의 사용 - 선명한 예. 나는 과장없이 말할 수있다 -이 사기로부터 자신을 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그것의 본질은 일반적으로 대부분의 언론에서 계약에 찍혀 잠상의 일종이다. 기존의 눈 이미지가 표시되지 않습니다, 그것은 도움이되지 않는 등 돋보기, 같은 특수 도구 잠상은 유일한 인쇄 마스터 특별한, 소위 "테스트 패턴"을 통해 볼 수 있습니다. 그것은 인쇄 진위를 정의하는 "키"의 일종이다.

기밀 정보 및 문서 대체 위험 노출의 위험은 - 문서 흐름을 관련된 유일한 위험 아니지만, 가장 일반적이고 쉽게 수정.

이러한 측면에서, 타사 개입 기법 충분한에서 계약을 보호하지만, 본에서의 효과는 고려 장소, 시간, 거래의 중요성을 고려하여 복잡한 응용 프로그램에서 자체 명단.