사무실 관리자의 의무

종종, 특히 소규모 조직에서, 사무실 관리자는 일반적으로 장관이라고합니다. 그것은 훨씬 더 견고한 위치에 있지만, (그들은 확실히 많은 공통점을 가지고 있지만) 사무실 관리자의 책임 비서 다를 사실,이 경우 관심을 거의 사람 소리가 난다.

직원의 책임은 무엇인가? 가장 먼저 사무실 관리자의 책임은 문서 작업을하는 것입니다. 직원은, 수신 된 대응을 수신을 등록, 필요한 경우받는 사람이 아카이브에 보내는 전송합니다. 그는 또한, 다른 직원의 응용 프로그램은 일반 이사의 서명로 전송됩니다 받아 그들에게 스탬프를 보장하고 다시 제공합니다. 사무실 관리자의 업무는 인쇄 주문과 통관, 보관, 아카이브 및 회계를 보내는 나가는 대응 작업 : 내부 문서 작업을하는 것입니다. 팩스, 스캐너, 복사기뿐만 아니라 모집 및 문서를 인쇄하기 : 필요한 경우, 그는 모든 사무 기기와 함께 작동 할 수 있어야한다. 회의의 분을 유지 사무실 관리자의 업무의 일부로서 회의 및 손님과 고객의 수신, 프리젠 테이션의 방을 준비합니다.

종종, 직원은 기존의 비서 업무를 처리 할 수있다 : 초대 파트너 또는 관리자 호텔, 예약 객실, 항공권 및 열차 티켓의 유통. 회사와 사무실 자체의 특성에 따라 관리자가 비즈니스 협상에서 기업의 대표와의 직무 수행 할 수있는 인사 관리 : 신입 사원, 인센티브 및 교육 프로그램, 설계 작업의 창조를위한 검색을. 때때로 그는 정보 기술, 새로운 프로그램의 개발의 도입에 초점을 맞추고 있습니다.

사무실 관리자의 업무 지식을 가정합니다 :

1. 법률과 법률, 정보, 사업 회사를 지배하는 규정.
2. 관리, 마케팅, 기업가 정신 및 비즈니스의 기본.
3. 사회학, 심리학의 기초는 윤리 비즈니스 커뮤니케이션은 직원 및 대중과 일을하지 않았습니다.
4. 사업 제안서, 보고서, 계획, 계약 및 계약을 그리기위한 절차.
5. 관리의 초석, 인간 공학 및 산업 보건의 기초.

이러한 작업뿐만 아니라, 사무실 관리자의 책임은 포함 의 재고 직원의 업무에 필요한 소모품 (사무용품, 종이 및 기타 액세서리)를 실행하는 데 필요한 사무실과 소프트웨어를. 또한, 그는 얻는 방법을 결정하는 구성 및 소모품에 대한 지불을 추적하기 위해, 자신의 발급을 보장하기 위해 이러한 자료의 기록을 유지 할 의무가있다. 사무 기기의 교체 - 운영 과제 (예 : 카트리지 등) 수리, 소모품의 적시 교체 마스터, 수리 불가능한 경우 : 사무실 관리자의 의무는 포함 사무실 장비의 상태를 모니터링하는 것입니다.

회사에서 채택 된 규칙에 따라 그 크기 사무실 관리자 또는 그는 고객과 파트너, 올바른 사람에게 전달할 팩스를 보내고 최대 반지, 전화와 팩스를 취하거나 자신의 연설의 문화를 모니터링 포함 비서의 일을 감독한다. 또한 사무실 관리자의 의무에, 사무실의 위생 상태, 조직 계획된 유지 보수를 제어 (램프 또는 싱크 스위치의 교체, 예를 들어) 문제 해결을 위해 기술 직원을 호출하는 것입니다.

일반적으로,이 목록은 확장하거나 계약은 작품의 위치에 따라. 이 인터뷰의 무대는 어떤 사무실 관리자 (회사의 직원의 의무) 물어 심지어 필요가있다.