프로젝트 관리 -이 무엇입니까? 장점과 단점

프로젝트 관리 - 러시아에서 현대적인 관리 시스템의 필수 요소입니다. 많은 국내 및 외국 기업은 비용을 절감하고 제품 및 서비스 증가 이익의 질을 향상시키기 위해 프로젝트 관리를 사용합니다. 프로젝트 관리는 무엇이며 그것의 주요 장점은 무엇인가?

이 프로젝트는 무엇입니까?

"프로젝트"의 개념은 매우 다르게 해석 될 수있다. 첫 번째 옵션은 관련된 프로젝트 정의 되는 건물이나 구조물의 가능한 구성에 따르면, 문서의 집합으로한다. 이 문서에서 우리는 단어 "프로젝트"의 두 번째 의미에 대해 이야기합니다.

프로젝트의 정의 대단히, 그들은 모두 한 가지에 동의하지만 : 프로젝트 - 아이디어, 제한된 기간 내 특정 재무 목표의 구현을 의미한다. 이 경우, 프로젝트의 주요 특징 전화 :

• 고유성 (프로젝트 -이 처음 만들어 질 것입니다).
• 시간 제한 (프로젝트는 항상 그 실행의 타이밍을 부여하고있다).
• 포커스 (드래프트 항상 정량적 측정 부에서, 원칙적으로 표현되는 특정 태스크에 대해 실행된다).

세 가지 조건 경우, 복잡한의 작업은 프로젝트라고 할 수있다.

프로그램 및 프로젝트 포트폴리오

프로젝트는 종종 프로그램 및 포트폴리오로 결합된다. 이 프로그램은 공통의 목표를 공유 프로젝트의 집합을라고합니다. 예를 들어, 프로그램은 20 %로 15 개 개의 새로운 학교의 건설, 핵심 과목에서 26 개 새 교과서의 방출을 교사 급여를 인상하는 프로젝트를 포함 할 수있다 교육의 질을 향상시킬 수 있습니다.

포트폴리오는 관계없이 작업, 단일 소스에서 자금을 프로젝트를 결합합니다. 따라서, N의 포트폴리오는 이사의 기념일을 축하하고 10 %의 연간 매출을 높이기 위해 새로운 기업 사무실의 건설을위한 자선 프로젝트를 포함 할 수있다.

프로젝트 및 프로그램의 포트폴리오는 또한 상술 한 세 가지 기본 특성을 가지고 있어야합니다.

프로젝트 관리의 기본 원칙

빠르게 진화하는 기술 시장의 관점에서, 관리 프로세스를 촉진하기 위해, 완전히 프로젝트 관리 기술, 특정 방법의 이름을하기가 어렵습니다.

프로젝트 관리 방법과 다양한 도구를 포함하고 다음과 같은 원칙을 기반으로합니다 :

• 결과에 초점을 맞 춥니 다. 이 원리는 용어는 "프로젝트"의 값에 의해 정의된다. 프로젝트 관리 - 상호 활동의 단지 품질 관리가 중점을두고 설정되어 있지 않습니다.
• "프로젝트 삼각형"의 원리. 시간, 예산, 프로젝트의 품질 : 프로젝트의 관리는의 상호 의존성에 의해 인도되어야합니다. 다른 사람의 변화를 선도하는 요인 중 하나를 변경 그들을 삼각형의 파티를 좋아하고.
• 프로젝트 수명주기에 대한 회계. 프로젝트 라이프 사이클은 프로젝트를 만드는 아이디어의 형성으로 시작하고 프로젝트 기간의 만료시에 종료됩니다. 프로젝트 수명주기는 일반적으로 프로젝트의 결과로 만들어진 제품 수명주기의 시작 부분에 완료됩니다.
• 관리 프로세스 접근 방법. 이 원칙은 반제품 또는 중요한 문서의 형태로 프로세스의 설정, 상호 연결 및 종료 합계로 프로젝트의 평가를 포함한다. 이 방법은 소위없이 프로젝트를 제어 할 수 있습니다 "사각 지대."

프로젝트 참여자의 인센티브

프로젝트 관리는 특정 작업에 대한 선택하면 격려 프로젝트 참여자는 일반적으로 특별한주의를 주어집니다. 프로젝트 관리는 일반적으로 유형 무형의 동기 부여 메커니즘을 포함한다.

재정적 인센티브를 들어 중간 목표의 조기 이행을위한 보너스, 처벌, 추가 요금을 포함한다.

무형 동기 부여 기술은 징계 편지와 선물 시간 오프의 형태뿐만 아니라 경쟁의 일환으로 프로젝트의 참가자 간의 경쟁의 배치를 포함한다.

기본 프로젝트 관리 단계

프로젝트 관리는 프로젝트 수명주기 단계 및 관리의 복잡성의 단계에 일어난다. 상호 단계와 단계는 아래 표에 주어진.

따라서, 프로젝트 관리 분야는 조직의 재정적, 인적, 구조적 구를 포함한다.

프로젝트 관리의 응용 프로그램

프로젝트 관리 구조는 프로젝트와 시간 바인딩 목표에 대한 조직의 모든 작품의 파티션이 포함되어 있습니다. 동시에 각 프로젝트와 프로젝트의 구현의 머리에보고 프로젝트 매니저의 팀을 위해 팀을 형성했다.

이 프로젝트 관리와 관련하여 일반적으로 동시에 수행 주문의 넓은 범위, 다양한 산업과 규모의 조직에 적용됩니다. 그러나, 중소 기업, 예를 들어, 새로운 제품의 도입을 생산의 현대화에 특정 작업에 대한 프로젝트 관리를 적용하거나.

건설 업계의 프로젝트 관리

건설 산업은 프로젝트 관리 방법론의 특히 중요한 응용 프로그램입니다. 고객 또는 계약자 기능에 종사 기업, 프로젝트 관리는 프로젝트 작업의 자연 분할 사용 (제품의 원리를, 즉, 각 건물의 건설 - 별도의 프로젝트)와 최고 경영진의 구조는 사실상 심각한 재구성이 필요하지 않습니다.

조직의 프로젝트 관리는 종종 성공적으로 프로젝트 팀으로 디자이너의 이미 형성된 그룹을 사용하여 프로젝트의 원칙하에 수행된다.

정부의 프로젝트 관리

정부의 프로젝트 관리 - 오늘의 상대적으로 새로운 트렌드. 소련의 기간에서 신흥 관리 프로그램 대상 방법은, 지금 전국 각지에서 프로젝트 관리의 형태를 인수했다. 국가가 목표와 기한에 개별 프로젝트를 포함하여 프로그램을 사용 지금 전략적 과제를 해결하기 위해. 그러나, 매우 관리 방법 등의 프로그램은 완벽과는 거리가 멀다하고 현대화 및 개조가 필요합니다.

벨고로드 지역에서 프로젝트 관리의 구현에 경험

프로젝트 관리는 전 세계적으로 입증되었습니다. 러시아에서, 그러나, 벨고로드 지역에서이 기술의 응용 프로그램에서 경험을 가지고 있습니다.

이 대규모 실험은 벨고로드 지역에서 공무원의 거의 모든 측면에 영향을 미쳤다. 교육 프로젝트 관리, 조직 및 방법 론적 지원, 현장 검사, 동기 부여, 직원의 능력 평가, 전문위원회 검토 사업 - 주요 요소 중.

벨고로드 지역의 프로젝트 관리는 이제 프로젝트 관리의 집단 기관을 포함한다 :

• 부서 간위원회는 프로젝트 관리 활동을 수행한다.
• 업계 전문가위원회는 프로젝트의 개방 / 폐쇄 결정한다.
• 지역 프로젝트 사무소, 프로젝트 관리 방법론의 준수를 모니터링합니다.

"하나의 창"의 원리

그것은 다시 2010 년에 관리 벨고로드 영역이 "하나의 창"시스템, 모스크바에서 지금 잘 알려진 통해 투자 프로젝트의 승인에 들어갑니다 투사 전환 프레임 워크입니다. 지역 프로젝트 사무실 - 윈도우의 역할은 바로 새롭게 도입 된 서비스 중 하나를 수행합니다. 이제, 프로젝트 사무실 사업체에서 처리 일로부터 정확히 한 달 조정에 문서를받습니다.

자동화 된 정보 시스템 "프로젝트 관리"

정보 벨고로드 지역에서 프로젝트 관리의 기술 지원은 자동화 된 정보 시스템 (AIS) "프로젝트 관리"를 통해 수행됩니다. 추가 소프트웨어의 설치를 필요로하지 않는이 웹 응용 프로그램 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오에 대한 다음과 같은 기능을 수행합니다 :

• 레지스트리 (데이터베이스)를 유지.
• 일정.
• 예산.
• 지역 및 도시 수준의 구현을 모니터링.
• 권력과 명령 책임의 배포.
• 내용을 변경합니다.
• 이벤트를 다가오는 및 프로젝트에서 발생하는 위해 시스템을 경고합니다.
• 워크 플로우.
• 분석보고를 자동화.
• 벨고로드 지역의 전자 정부와 통합.

장점과 프로젝트 관리의 단점

벨고로드 지역에서 프로젝트 관리의 구현의 경험을 설명하는 것은 성공적이었다. 이러한 변화의 효과는 프로젝트의 조정에 소요되는 시간을 줄이고, 주로 0.1 % (3 개 이상 억. 루블)에 의해 심한 지역 제품의 성장 속도의 증가로 표현되고 (23)에 의해 지역의 투자 개발의 증가 속도 (2 프로젝트 당 개월에 의해) %. 그러나 가장 중요한 결과는 - 적극적으로 문제를, 때로는 틀에 얽매이지 않는, 혁신적인 방법을 분석하고 해결하기 위해 노력하는 직원의 디자인 사고의 형성이다.

관리 구조의 동기 부여와 구조 조정은 유리한 투자 환경을 만들고 기업가 정신 장벽을 제거, 시민 서비스뿐만 아니라 비즈니스에 대한뿐만 아니라 긍정적 인 효과를 얻었다.

이 지역의 인구는 이제 적극적으로 중요한 전략적 프로젝트의 구현의 선택 및 모니터링에 참여하고있다. 사람들 프로젝트 관리를 위해 - 높은 품질과 높은 이동성의 서비스를 사용할 수있는 기능입니다.

그러나, 프로젝트 관리 구조의 모든 장점에도 불구하고,이 방법의 단점이 있습니다.

먼저, 과도기합니다. 그것은로드하는 데 시간이 걸리고 프로젝트 팀은 조화로운 메커니즘으로 그 기능을 수행 할 수 있습니다.

둘째, 좋은 프로젝트 매니저를 찾을 수있는 기업의 프로젝트 관리의 도입이 지연 될 수 있습니다. 포괄적 인 전문 지식, 디자인에서 전체 침수, 프로젝트 관리 경험이 필요 특이성 : 프로젝트 매니저 매우 높은 요구 사항의 개인적 및 직업적 자질하십시오.

프로젝트 관리의 세 번째 단점은 프로젝트 사이에 회사의 자원을 분할 할 필요성로 간주 될 수있다. 은 "가난한"회사에서는 일반적으로 실현 불가능한 일 수있다. 프로젝트 관리자는 모든 단계의 총 통제하에 허용되지 않는 자금 및 직원은 "싸움"해야 할 프로젝트 수명주기.

길 프로젝트 관리 조직의 가장 중요한 단점 중 하나는 완료 후 프로젝트 팀의 구성원 및 프로젝트 리더의 고용이다. 여러분이 알다시피, 성공적인 사업의 가장 중요한 규칙을 직원을로드하고, 프로젝트 작업의 경우 정기적으로이 동시에 일정한 하중을 박탈 전문가 그룹 "공중에 매달려".

현대 비즈니스 공간의 중요한 부분이며, 그 기초의 연구는 모두 상태에서 개별 기업 내에서 유능한 경영 의사 결정을위한 필수적이다 - 요약하면, 프로젝트 관리는 결론을 내렸다 할 수있다.